Wissen, was an jedem Stand passiert – während das Event läuft.
Eventplai verbindet Ihre Kassen, Ihr Personal und Ihre Logistik zu einem Echtzeit-Lagebild: Umsätze pro Verkaufsstand, Prognosen für das nächste Event, Auffälligkeiten an der Kasse und Nachschub, bevor der Stand leerläuft.
Für Stadien & Arenen, Konzerte & Festivals, Messen, Großgastronomie und Großveranstaltungen – überall, wo zehntausende Transaktionen in wenigen Stunden entstehen.
Eine Plattform für jede Großveranstaltung
Ob Stadion, Konzerthalle oder Festivalgelände: Eventplai passt sich Ihrem Veranstaltungsort an – nicht umgekehrt.
Stadien & Arenen
Spieltage mit Zehntausenden Besuchern: Halbzeit-Peaks live steuern, Saison vergleichen.
Konzerte & Tourneen
Einlass-Welle, Pausengeschäft, Zugabe – die Dramaturgie des Abends live im Blick.
Festivals & Open-Airs
Mehrtägige Events mit verteilten Ständen – zentral gesteuert, auch auf weitem Gelände.
Messen & Kongresse
Wechselnde Veranstaltungen, wechselnde Anforderungen – Cateringpunkte flexibel auswerten.
Großgastronomie
Große Restaurants, Biergärten, Betriebsgastronomie: tägliche Stoßzeiten und Theken im Vergleich.
Volksfeste & Großveranstaltungen
Viele Betreiber, viele Stände, ein Lagebild – inklusive klarer Abrechnung pro Betreiber.
Ihr Event dauert ein paar Stunden. Ihre Auswertung drei Tage.
- Blindflug während des Events: Welche Stände brummen, welche stehen still? Das erfahren Sie bisher erst aus dem Kassenabschluss – am Tag danach.
- Verstreute Daten: Kassenberichte, Schichtpläne und Bestandslisten liegen in getrennten Systemen und Excel-Tabellen.
- Bauchgefühl statt Prognose: Personaleinsatz und Wareneinsatz werden geschätzt – zu viel kostet Geld, zu wenig kostet Umsatz.
- Unbemerkte Verluste: Auffällige Stornos oder Rabatte fallen in der Masse der Transaktionen nicht auf.
Ein Lagebild statt vieler Listen.
Eventplai holt die Daten automatisch dort ab, wo sie entstehen – direkt an der Kasse und aus der Personalplanung – und macht daraus ein Live-Dashboard für alle, die ein Event verantworten: von der Betriebsleitung bis zum Standleiter.
- Live: Umsatz, Absatz und Auslastung pro Stand, Kasse und Zahlungsart – minutenaktuell.
- Vorausschauend: Prognosen aus Ihren eigenen Vergangenheitsdaten für Umsatz und Personaleinsatz.
- Wachsam: Automatische Erkennung ungewöhnlicher Kassenvorgänge.
Sechs Module. Eine Plattform.
Alles greift ineinander – von der Live-Ansicht bis zur Saisonauswertung.
Live-Dashboard
Umsatz und Absatz jedes Stands in Echtzeit. Stoßzeiten – ob Halbzeit, Konzertpause oder Mittagsgeschäft – kommen nicht überraschend: Sie sehen sie entstehen.
Analytics & Historie
Events vergleichen, Bestleistungen erkennen, Schwachstellen finden – über die ganze Saison oder Veranstaltungsreihe hinweg.
Individuelle Dashboards
Jeder Verantwortliche baut sich seine Sicht selbst – per Baukasten, ohne IT. Mit Alarmen per E-Mail oder Slack.
Prognosen
Umsatz- und Bedarfsprognosen aus Ihren eigenen Daten – für Einkauf und Personalplanung mit Substanz statt Bauchgefühl.
Auffälligkeitserkennung
Ungewöhnliche Stornos, Rabatte oder Kassenmuster werden automatisch erkannt und verständlich zusammengefasst.
Logistik
Bestände live auf dem Lageplan Ihres Veranstaltungsorts. Nachschub wird gesteuert, bevor der erste Stand leerläuft.
In vier Schritten zum Echtzeit-Überblick
Anbinden
Ihre Kassen liefern Transaktionen automatisch an Eventplai – ohne Umstellung im Verkaufsablauf.
Live verfolgen
Während des Events sehen Sie Umsätze, Auslastung und Bestände in Echtzeit – am Desktop wie am Handy.
Auswerten
Nach dem Event vergleichen Sie Stände, Kassen und Teams – und erkennen, wo Potenzial liegt.
Besser planen
Prognosen aus Ihren eigenen Daten machen Einkauf und Personaleinsatz fürs nächste Event planbar.
Ein System, das sich Ihrem Betrieb anpasst
Minutenaktuell statt Tage später
Kein Warten auf den Kassenabschluss: Alle Kennzahlen entstehen automatisch, während verkauft wird.
Rollen & Rechte bis auf Standebene
Geschäftsführung, Standleitung, Subunternehmer – jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt. Nicht mehr, nicht weniger.
Betrieb in Deutschland
DSGVO-konforme Verarbeitung, klare Zugriffsrechte und volle Exportierbarkeit Ihrer Daten – von Anfang an.
Sehen Sie Eventplai mit echten Eventdaten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Plattform im Live-Betrieb – an einem vollständigen Demo-Event von der ersten Buchung bis zur Saisonauswertung, übertragbar auf Ihre Art von Veranstaltung.